Szanowni Państwo, w związku z obowiązkami wynikającymi z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”), przekazujemy informacje dotyczące sposobu przetwarzania Państwa danych oraz przysługujących z tego tytułu uprawnień.

1.Zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO administratorem danych osobowych osób występujących w roli:

• uczniów placówek edukacyjnych prowadzonych przez  STOWARZYSZENIE PIN ACADEMY,
• rodziców uczniów placówek edukacyjnych prowadzonych przez  STOWARZYSZENIE PIN ACADEMY,
• opiekunów prawnych uczniów placówek edukacyjnych prowadzonych przez  STOWARZYSZENIE PIN ACADEMY jest  STOWARZYSZENIE PIN ACADEMY z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001138675, posiadającą NIP 6692547395 REGON 529723364, (dalej jako: „Stowarzyszenie”). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych, należy kontaktować się ze Stowarzyszeniem drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt 2. poniżej lub pisemnie na adres siedziby wskazany w zdaniu poprzedzającym.

2.Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych można kontaktować się drogą elektroniczną na adres pinacademy@pinacademy.pl lub pisemnie na adres siedziby Stowarzyszenia wskazany w pkt 1. powyżej.

3.Dane osobowe osób wskazanych w pkt 1. powyżej, w zależności od roli przez nie pełnionej, mogą być przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:

• przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do placówki edukacyjnej, co stanowi realizację obowiązku prawnego ciążącego na Stowarzyszeniu oraz realizację prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO),
• zawarcia i realizacji przedmiotu porozumienia (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
• w celu realizacji obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym rozliczenia ewentualnych dobrowolnych wpłat dokonywanych na rzecz Stowarzyszenia w ramach bezzwrotnego wsparcia finansowego, a także w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz innymi przepisami prawa, którym podlega Stowarzyszenie, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Stowarzyszeniu (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
• w celu prowadzenia przez Stowarzyszenie działań określonych w treści udzielonej zgody na utrwalenie i/lub rozpowszechnianie wizerunku (w tym również w zestawieniu z innymi danymi osobowymi np. w postaci głosu, imienia lub nazwiska – zgodnie z zakresem wynikającym z udzielonej zgody) w szczególności w postaci informowania, upowszechniania lub promowania wiedzy o działalności Stowarzyszenia na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
• w celu prowadzenia korespondencji, w tym bieżącej komunikacji związanej z pytaniami kierowanymi do Stowarzyszenia, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celu prowadzenia działań marketingowych, zwłaszcza analiz statystycznych i wewnętrznych statystyk w celu polepszania i planowania prowadzonej przez siebie działalności (np. zasięgu terytorialnego działalności), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celu prowadzenia działań w postaci marketingu bezpośredniego polegającego na komunikacji z wykorzystywaniem poczty elektronicznej,  telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon) i automatycznych systemów wywołujących, jeśli wyraziła/wyraził Pani/Pan odrębną zgodę na otrzymywanie tego typu informacji na wskazany przez siebie adres e-mail i numer telefonu (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
• w celu udostępniania przez Stowarzyszenie danych osobowych Pani/Pana lub wskazanej przez Panią/Pana osoby innym osobom/podmiotom w przypadku udzielenia przez Panią/Pana zgody na ich przekazanie, co stanowi też realizację prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
• w celu zapewnienia bezpieczeństwa w placówkach Stowarzyszenia poprzez wykorzystanie systemu monitoringu wizyjnego w wyznaczonych miejscach, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
• w celu objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną przez Stowarzyszenie, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Stowarzyszeniu, na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO ),
• w celu przechowywania na potrzeby archiwizacyjne, w tym wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Stowarzyszeniu i podejmowania obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu dochodzenia roszczeń lub podejmowania obrony przed nimi, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

4.Dane osobowe mogą być ujawniane do następujących podmiotów:

• organów władzy publicznej oraz podmiotów wykonujących zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Ministerstwa Edukacji Narodowej, kuratoriów oświaty, okręgowych komisji egzaminacyjnych,
• podmiotów wspierających Stowarzyszenie w zakresie obsługi technicznej i informatycznej (w tym dostarczenia, wdrażania oraz serwisu oprogramowania i serwisu sprzętu informatycznego, usług hostingu i tym podobnych),
• kancelarii prawnych i biur księgowych obsługujących Stowarzyszenie, a także podmiotów świadczących usługi windykacyjne,
• podmiotów konsultingowych, audytowych i doradczych – w zakresie realizowanych przez te podmioty usług na rzecz Stowarzyszenia.

5.Dane osobowe mogą być przekazywane przez Stowarzyszenie poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W takim wypadku Stowarzyszenie zagwarantuje wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku): I) przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, II) przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, III) przekazanie danych realizowane w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 47 RODO. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń. Więcej informacji dotyczących stosowanych przez Stowarzyszenie środków bezpieczeństwa związanych z przekazywaniem danych poza obszar EOG można uzyskać kontaktując się drogą elektroniczną na adres pinacademy@pinacademy.pl lub pocztą tradycyjną na adres siedziby Stowarzyszenia.

6.Dane osobowe będą przetwarzane przez Stowarzyszenie, w zależności od celu przetwarzania:

• dane kandydatów nieprzyjętych do placówki edukacyjnej zgromadzone w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego są przechowywane przez Stowarzyszenie przez okres roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora placówki szkolnej została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem,
• przez okres realizacji porozumienia/umowy/usług świadczonych drogą elektroniczną,
• przez czas wykonywania przez Stowarzyszenie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności związanych z przechowywaniem dokumentacji zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz innymi przepisami prawa, którym podlega Stowarzyszenie,
• w celu marketingu bezpośredniego polegającego na przesyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną oraz komunikacji marketingowej z wykorzystywaniem poczty elektronicznej, telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefon) i automatycznych systemów wywołujących, gdy prowadzenie przez Stowarzyszenie takich działań wynika z udzielonej przez Panią/Pana zgody – przez czas realizacji przez Stowarzyszenie takich działań lub do momentu wycofania zgody na realizację tego celu lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych,
• w celu utrwalenia i/lub rozpowszechniania wizerunku lub głosu (w tym również w zestawieniu z innymi danymi osobowymi np. w postaci imienia lub nazwiska, w zależności od treści udzielonej zgody) – przez czas prowadzenia takich działań lub do momentu odwołania zgody,
• w celu objęcia ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną przez Stowarzyszenie przez cały czas pobierania nauki w placówce szkolnej prowadzonej przez Stowarzyszenie oraz po jej ukończeniu przez okres przewidziany przepisami prawa dla danych dot. zdrowia,
• w celach prowadzenia korespondencji – przez czas realizacji przez Stowarzyszenie takich działań lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych,
• w celach prowadzenia pozostałych działań marketingowych – przez czas realizacji przez Stowarzyszenie takich działań lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzanie danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych,
• w celu dochodzenia roszczeń lub podejmowania obrony przed nimi przez wynikający z przepisów kodeksu cywilnego okres przedawnienia roszczeń,
• przez okres niezbędny do udokumentowania przez Stowarzyszenie przed organami administracji publicznej, w tym organem nadzoru w zakresie ochrony danych osobowych, prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na nim spoczywających,
• w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania – nie dłużej niż przez wynikający z przepisów kodeksu cywilnego okres przedawnienia roszczeń i przez okres niezbędny do udokumentowania przez Stowarzyszenie przed organami administracji publicznej prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych na nim spoczywających,
• w celach zapewnienia bezpieczeństwa w placówkach szkolnych poprzez wykorzystanie systemu monitoringu wizyjnego przez czas przechowywania nagrania utrwalającego wizerunek.

7.Stowarzyszenie zapewnia prawo skorzystania z uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawa żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawa ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, a także prawa wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.

8.W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (o których była mowa powyżej), informujemy o przysługującym prawie do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, a ponadto o przysługującym prawie wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie w przypadku przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.

9.Informujemy o prawie wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10.Podanie danych osobowych w celach:

• realizacji przedmiotu porozumienia jest warunkiem zawarcia umowy, a niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości jej zawarcia lub brakiem możliwości należytego jej wykonania,
• w celach wynikających z przepisów prawa jest obligatoryjne na podstawie przytoczonych przepisów prawa,
• w pozostałych przypadkach jest dobrowolne.

11.Polityka plików cookies:

• pliki cookies to informacje, które serwisy internetowe przesyłają do przeglądarki internetowej, a które przeglądarka odsyła do serwisu internetowego przy ponownym wejściu do serwisu. Dzięki korzystaniu z plików cookies nie ma potrzeby ponownie wpisywać danych uprzednio wprowadzonych do serwisu internetowego, a urządzenie jest rozpoznawane przez ten serwis internetowy, przez co jego wyświetlanie jest automatycznie dostosowane do  indywidualnych potrzeb i wcześniej wybranych ustawień.
• pliki cookies co do zasady nie są danymi osobowymi, jednakże niektóre informacje przechowywane w plikach cookies, w połączeniu z innymi informacjami o użytkowniku, mogą stanowić dane osobowe. Jednakże takie dane nie są przez nas ujawniane osobom nieuprawnionym, a ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu realizacji określonych usług na Państwa rzecz.

12.Na Stronie internetowej stosowane są następujące rodzaje plików cookies: 

• sesyjne pliki cookies: pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki,
• stałe pliki cookies: przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika,
• niezbędne pliki cookies: niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej; zazwyczaj są używane w odpowiedzi na Państwa działania, takie jak: ustawienie opcji prywatności, wypełnianie formularzy; przy zmianach ustawienia przeglądarki internetowej, blokując niezbędne pliki cookies, Strona internetowa może nie działałać prawidłowo,
• funkcjonalne pliki cookies: pozwalają na zapamiętanie wyborów dokonanych przez Państwa na Stronie internetowej i w ten sposób umożliwiają dostosowanie jej do Twoich preferencji,
• analityczne pliki cookies: umożliwiają nam zmierzenie ilości wizyt na Stronie internetowej oraz ustalenie, skąd użytkownicy docierają na naszą Stronę internetową, a także w jaki sposób z niej korzystają,
• reklamowe pliki cookies: pozwalają dostosować nasze reklamy publikowane w innych serwisach internetowych do Państwa preferencji oraz zapobiegają pojawianiu się tych samych reklam.

13.Pliki cookies są używane do przechowywania informacji o sesji użytkownika (tj. o adresie IP, z którego łączy się użytkownik ze Stroną internetową, czasie połączenia oraz innych parametrach technicznych połączenia). Informacje generowane przez pliki cookies, w tym adres IP, mogą być przekazywane na rzecz Google oraz na rzecz innych podmiotów trzecich. W szczególności Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

• dopasowania zawartości Strony internetowej do indywidualnych preferencji;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości. Analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu, statystyki stosuje się też do oceny popularności Strony internetowej;
• określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów reklamowych, w szczególności sieci Google; w tym celu wykorzystujemy narzędzie remarketingu oraz listy podobnych odbiorców, które udostępnia firma Google.

14.Rezygnacja z plików cookies: w każdym czasie możesz zrezygnować z plików cookies wybierając odpowiednie ustawienia w używanej przeglądarce. Strona internetowa może jednak nie funkcjonować w sposób prawidłowy bez włączonej obsługi plików cookies.